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江西同濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目管理股份有限公司
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監(jiān)理資料分類整理
一項(xiàng)合格工程——既包括現(xiàn)場(chǎng)合格實(shí)物質(zhì)量又包含了全面、真實(shí)、完整的資料檔案?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)物質(zhì)量有人說是具有良好素質(zhì)的施工單位做出來的,又有人說是項(xiàng)目參與各方共同努力的結(jié)果。——靠全面、真實(shí)、完整的監(jiān)理資料
一、充分認(rèn)識(shí)做好監(jiān)理資料的重要性
監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng),除了依照國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求,檢查發(fā)現(xiàn)和處理
解決質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等問題外,還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實(shí)地反映出來。它既是全面了解建設(shè)工程情況不能少的部分,也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題后,作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。
監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡,它不僅是考量監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績(jī)的重要依據(jù),而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。
資料員不僅要做到將監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸檔、保存、傳遞等,還應(yīng)成為總監(jiān)理工程師的得力助手,為總監(jiān)理工程師 把好監(jiān)理資料的全面、完整的一關(guān)。
二、監(jiān)理資料的分類要求
建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理(包括編寫)是一項(xiàng)非常繁雜的工作。
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2013),監(jiān)理資料包括建設(shè)工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全驗(yàn)收資料、變更資料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項(xiàng)要求。
按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類:一類,即建設(shè)工程的基本文件。第二類,即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。第三類,即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。
一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括:各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存。
第二類主要來自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括:質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供,資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。
第三類主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外,還有上級(jí)主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。
如此分類僅僅便于資料員對(duì)項(xiàng)目資料的整體性有個(gè)大致了解,對(duì)資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實(shí)際操作幫助并不是很大的。
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸檔,以達(dá)到有效追溯傳遞目的。
1、合同類:
v監(jiān)理招投標(biāo)文件;
v中標(biāo)通知書(復(fù)印件2套);
v監(jiān)理合同(包括安全監(jiān)理合同)(3套;檔案館、建設(shè)單位、公司各1
套);
v承包合同(建設(shè)單位與承包單位);
v分包合同(承包單位與分包單位);
v安全協(xié)議(建設(shè)單位與承包單位、承包單位與分包單位)。
2、規(guī)劃細(xì)則類(各2套):
v監(jiān)理規(guī)劃;
v安全監(jiān)理方案;
v各監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(包括旁站)。
3、單位資質(zhì)類:
v監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理、質(zhì)量體系等);
v項(xiàng)目機(jī)構(gòu)需使用測(cè)量?jī)x器合格證復(fù)印件;
v總分包單位安全生產(chǎn)許可證報(bào)審表;
v承包、分包單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;
v承包、分包單位測(cè)量?jī)x器合格證復(fù)印件;
v材料生產(chǎn)、供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)印件。
4、人員資質(zhì)類:
v總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書(2套);
v總監(jiān)和監(jiān)理人員資質(zhì)復(fù)印件(2套);
v總包、分包單位項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員(主要質(zhì)量員、安全員)證書復(fù)印件;
v總包、分包單位特殊操作人員證書復(fù)印件;
v施工人員進(jìn)場(chǎng)交底記錄。
5、開工條件類:
v開工報(bào)告工程開工/復(fù)工報(bào)審;
v施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄;
v施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理檢查記錄;
v工程暫停令;
v現(xiàn)場(chǎng)養(yǎng)護(hù)室制度、檢查記錄;
v設(shè)計(jì)圖紙交底紀(jì)要。
6、施工方案類:
v施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
v施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;
v專項(xiàng)施工方案危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程清單報(bào)審表;
v本工程危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程清單;
v本工程須經(jīng)論證的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程清單;
v施工組織設(shè)計(jì)(方案)審核意見表。
7、材料報(bào)審類:
v建設(shè)工程材料監(jiān)理監(jiān)督臺(tái)帳;
v材料報(bào)審表(附相應(yīng)的清單、數(shù)量、出廠合格證明、送樣檢測(cè)報(bào)告)
注意點(diǎn):按單位工程整理歸類
8、隱蔽驗(yàn)收類:
v建設(shè)、監(jiān)理、施工三方確認(rèn)的項(xiàng)目單位工程、分部、分項(xiàng)劃分;
v報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
v檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄。
注意點(diǎn):按單位工程整理歸類
9、會(huì)議紀(jì)要類:
v一次會(huì)議;
v監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議;
v現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)(包括安全) (2套);
v專題會(huì)議(2套)。
10、通知、聯(lián)系單類(2套):
v監(jiān)理工程師通知單;
v監(jiān)理工程師通知回復(fù)單;
v監(jiān)理工作聯(lián)系單。
注意點(diǎn):按單位工程整理歸類
11、現(xiàn)場(chǎng)檢查類:
v旁站監(jiān)理記錄表;
v巡視旁站檢查記錄表;
v危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程巡視檢查記錄;
v實(shí)測(cè)實(shí)量記錄。
12、設(shè)備、設(shè)施類:
v創(chuàng)建質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工地告知單;
v高處作業(yè)報(bào)審表;
v大型設(shè)備監(jiān)理檢查記錄表(塔式起重機(jī)、施工升降機(jī));
v安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工地考核監(jiān)理審核記錄表;
v施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表;
v專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施安全交底及驗(yàn)收情況檢查匯總表。
13、進(jìn)度類:
v施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表滬;
v工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表;
v工程臨時(shí)延期審批表;
v工程至終延期審批表。
14、投資類:
v工程款支付申請(qǐng)表;
v工程款支付證書;
v費(fèi)用索賠審批表。
15、月報(bào)類(2套):
v建設(shè)監(jiān)理月報(bào);
v安全監(jiān)理月報(bào);
v周報(bào)、季報(bào)(如業(yè)主要求編制)。
16、評(píng)估報(bào)告類(3套):
v樁基分項(xiàng)評(píng)估報(bào)告;
v地基與基礎(chǔ)分部評(píng)估報(bào)告;
v主體分部評(píng)估報(bào)告;
v裝飾裝修分部評(píng)估報(bào)告;
v安裝各單位工程評(píng)估報(bào)告;
v竣工工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
17、竣工驗(yàn)收(2套):
v工程竣工報(bào)驗(yàn)單;
v工程初驗(yàn)報(bào)告;
v工程初驗(yàn)整改復(fù)查報(bào)告。
18、備案資料:
v合格證明書(施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理);
v分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(樁基、基礎(chǔ)、主體);
v建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書。
19、總結(jié)類(2套):
v建設(shè)監(jiān)理工作總結(jié)(交業(yè)主、公司);
v安全監(jiān)理工作總結(jié)(交業(yè)主、公司)
施工監(jiān)理簽字規(guī)范用語
一、 施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料通用表
1、“開工報(bào)告"審查意見填寫:施工準(zhǔn)備工作完成,同意開工。
2、“工程項(xiàng)目施工企業(yè)主要管理人員名單"審查意見填寫:同意資格審查。
3、“施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)批表"監(jiān)理單位審查意見填寫:經(jīng)審查該施工組織設(shè)計(jì)符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和圖紙及合同要求,同意按此施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施。
4、“施工技術(shù)交底記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:符合要求。
5、“新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用申報(bào)審批表"審查意見填寫:同意。
6、“隱蔽工程驗(yàn)收記錄"監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論填寫:同意隱蔽,進(jìn)入下道工序。
7、“工程報(bào)驗(yàn)單"監(jiān)理單位意見填寫:符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定,驗(yàn)收合格。
8、“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單"監(jiān)理單位意見填寫:經(jīng)預(yù)驗(yàn)收,本工程符合我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工合同要求。本工程預(yù)驗(yàn)收合格。
9、“主要設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄"核查結(jié)論填:同意施工單位檢驗(yàn)結(jié)果。
10、“分項(xiàng)、分部(子分部)工程通過驗(yàn)收各方會(huì)簽表"結(jié)論填寫:各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求;質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗(yàn)(檢測(cè))報(bào)告齊全,合格;觀感質(zhì)量好。
11、“單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收參加各方對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)書"結(jié)論填寫:單位工程竣工驗(yàn)收合格。
12、“××工程觀感質(zhì)量檢查記錄"核查結(jié)論填寫:同意施工單位檢查結(jié)果,驗(yàn)收合格。
13、“施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄"核查結(jié)論填寫:經(jīng)核查,上述項(xiàng)目符合要求。
14、“××分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄"監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論欄填寫:合格。驗(yàn)收結(jié)論欄填寫:同意施工單位檢查結(jié)論,驗(yàn)收合格。
15、“子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄"分項(xiàng)工程名稱欄驗(yàn)收意見填寫:各子分部工程驗(yàn)收合格;
質(zhì)量控制資料欄填驗(yàn)收意見填寫:各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全;
安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告欄填寫:同意施工單位評(píng)定;
觀感質(zhì)量驗(yàn)收欄填寫:同意施工單位評(píng)定;
監(jiān)理單位欄填寫:各子分部工程均符合規(guī)范要求,質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗(yàn)(檢測(cè))報(bào)告齊全,合格,觀感質(zhì)量良好,同意施工單位評(píng)定結(jié)果,驗(yàn)收合格。
16、“單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄"驗(yàn)收結(jié)論在分部工程欄填寫:經(jīng)各分部工程驗(yàn)收,工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
質(zhì)量控制資料欄填寫:質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項(xiàng)符合有關(guān)規(guī)范要求;
安全和主要使用功能及抽查結(jié)果欄填寫:安全和主要使用功能共檢查×項(xiàng)符合要求,抽查其中×項(xiàng)使用工程均滿足;
觀感質(zhì)量驗(yàn)收欄項(xiàng)填:觀感質(zhì)量驗(yàn)收為好;
綜合驗(yàn)收欄填寫:經(jīng)對(duì)本工程綜合驗(yàn)收,各分項(xiàng)分部工程符合設(shè)計(jì)要求,施工質(zhì)量均滿足有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,單位工程竣工驗(yàn)收合格。
17、“單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄"結(jié)論欄填寫:通過工程質(zhì)量控制資料核查,該工程資料齊全,有效,各種施工試驗(yàn),系統(tǒng)調(diào)試記錄等符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定,同意竣工驗(yàn)收。
18、“單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及方案抽查記錄"抽查結(jié)果填:合格;結(jié)論欄填:對(duì)本工程安全、功能資料進(jìn)行核查,基本符合要求,對(duì)單位工程的主要功能進(jìn)行抽樣檢查,其檢查結(jié)果合格,滿足使用功能,同意竣工驗(yàn)收。
19、“單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄"質(zhì)量評(píng)估欄在好或一般格內(nèi)打?qū)μ?hào);觀感質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)為好;結(jié)論填:工程觀感質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)為好,驗(yàn)收合格。
二、 工程質(zhì)量控制資料表
1、“鋼結(jié)構(gòu)××工程質(zhì)量控制資料核查表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:該工程資料齊全、有效,各種施工試驗(yàn),施工記錄等符合規(guī)范要求。
2、“原材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄匯總表"監(jiān)理核驗(yàn)結(jié)論填寫:合格;監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:記錄匯總齊全,符合要求。
3、“原此材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄"驗(yàn)收結(jié)果填寫:合格;監(jiān)理單位核驗(yàn)結(jié)論填寫:符合設(shè)計(jì)要求及《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50205)的規(guī)定。
4、“原材料、鋼構(gòu)件、配件合格證明文件匯總表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:××合格證明文件齊全,檢查合格。
5、“檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:檢查所匯總××質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告文件齊全,復(fù)試結(jié)果合格。
6、“鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見證的檢測(cè)項(xiàng)目檢查記錄"監(jiān)理單位核查結(jié)論填寫:有關(guān)安全及功能檢驗(yàn)和見證測(cè)試項(xiàng)目檢查齊全。
7、“焊接材料(焊條、焊絲、焊劑)烘焙記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論項(xiàng)填寫:符合要求。
8、“另、配件預(yù)(后)熱處理記錄"監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫:符合要求。
三、 建筑與結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)或抽查記錄
1、“屋面淋水蓄水試驗(yàn)記錄"監(jiān)理結(jié)論填寫:符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
2、“地下室防水效果檢查記錄" 監(jiān)理結(jié)論填寫:符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
3、“衛(wèi)生間、廚房、陽(yáng)臺(tái)及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)記錄" 監(jiān)理結(jié)論填寫:符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
4、“抽氣(風(fēng))道檢查記錄"結(jié)論項(xiàng)填:符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告結(jié)論匯總表"對(duì)檢測(cè)報(bào)告的結(jié)論填:檢測(cè)結(jié)果合格。
6、“開工至竣工沉降觀察記錄"結(jié)論填寫:符合要求。
7、“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告結(jié)論匯總表"對(duì)檢測(cè)報(bào)告的結(jié)論填寫:該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。
四、 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
1、凡分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表遇到監(jiān)理單位驗(yàn)收意見欄填寫:合格;監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論填寫:經(jīng)檢查符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,驗(yàn)收合格。
2、凡分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表遇到監(jiān)理單位驗(yàn)收記錄欄填寫:經(jīng)檢查,符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求;監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論欄填寫:同意施工單位評(píng)定結(jié)果,驗(yàn)收合格。
五、 符合性審查基本要求
1、凡工程項(xiàng)目用表應(yīng)統(tǒng)一使用省表或市表,不得混用;省市表不夠用時(shí)自制表要報(bào)省市站備案。
2、表頭工程名稱欄應(yīng)填寫工程名稱的全稱,與合同或招投標(biāo)文件中工程名稱一致。
3、工程名稱各責(zé)任主體名稱應(yīng)寫全稱,與合同簽章上的單位名稱相同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人欄應(yīng)填寫:合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核對(duì)各種材料的內(nèi)容,數(shù)據(jù)及驗(yàn)收的簽字是否真實(shí)、完整、規(guī)范。
5、表格中無項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)要打斜線;對(duì)定性項(xiàng)目當(dāng)符合規(guī)范要求時(shí)應(yīng)打?qū)μ?hào)標(biāo)注,當(dāng)不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)采用打叉的方法標(biāo)注。
6、工程資料采用A4幅面紙打印,簽字欄不得打印,由各簽字人分別簽字,不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認(rèn)。
7、工程資料書寫簽字應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用易褪色的紅色、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。
8、凡審核不合格資料監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)退回,要求報(bào)驗(yàn)單位限期整改。
9、堅(jiān)持工程資料填制與工程進(jìn)展同步原則。
10、未盡事宜以建設(shè)行政主管部門或授權(quán)單位發(fā)布的相關(guān)現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目驗(yàn)收合格,混凝土、砂漿試件強(qiáng)度待試驗(yàn)報(bào)告出來后判定,其余項(xiàng)目已全部驗(yàn)收合格。注明“同意驗(yàn)收,進(jìn)行下一道工序施工"或“驗(yàn)收合格"。監(jiān)理工程師建設(shè)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。分項(xiàng)工程驗(yàn)收要注意三點(diǎn),一是檢查檢驗(yàn)批是否將整個(gè)工程復(fù)蓋了有沒有漏掉的部位:二是檢查有混凝土、砂漿強(qiáng)度要求的檢驗(yàn)批,到齡期后能否達(dá)到規(guī)范規(guī)定;三是將檢驗(yàn)批的資料統(tǒng)一,依次進(jìn)行登記整理,方便管理。監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師(建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人)應(yīng)逐項(xiàng)審查,同意項(xiàng)填寫“合格或符合要求",不同意項(xiàng)暫不填寫,待處理后再驗(yàn)收,但應(yīng)做標(biāo)記。注明驗(yàn)收和不驗(yàn)收的意見,如同意驗(yàn)收并簽字確認(rèn),不同意驗(yàn)收請(qǐng)指出存在問題,明確處理意見和完成時(shí)間。