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江西同濟建設項目管理股份有限公司
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江西同濟建設項目管理股份有限公司采購BIM軟件系統(tǒng)項目競爭性談判文件
因業(yè)務需要，江西同濟建設項目管理股份有限公司（以下簡稱“同濟建管”）擬開展 BIM軟件系統(tǒng)采購 項目競爭性談判采購，歡迎符合資格條件的供應商前來參加，具體內(nèi)容如下：
一、江西同濟建設項目管理股份有限公司簡介
同濟建設創(chuàng)立于2002年，是省國資委出資監(jiān)管、省投資集團下屬的國有控股企業(yè)，擁有住建部最高資質(zhì)等級（工程監(jiān)理綜合資質(zhì)）。2017年4月18日，同濟建管新三板掛牌儀式在北京金融街全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)隆重舉行（證券名稱：同濟建管，證券代碼：871076）。公司正以登陸新三板為契機，對接資本市場，在2024年沖擊IPO，實現(xiàn)資本證券化，打造成中國建設工程項目管理綜合服務供應商，爭做行業(yè)風向標。
二、項目內(nèi)容
1、總體目標及要求：
1.1、本期項目建設內(nèi)容包括：BIM平臺軟件、管線綜合排布與優(yōu)化軟件、進度計劃編制及管理軟件、軟件售后服務（含培訓）四個部分。
1.2、通過BIM平臺軟件的應用，以建筑工程項目相關信息為基礎建立建筑信息模型（BIM），從而通過數(shù)字化手段在計算機中建立虛擬建筑，提供單一、完整、包含邏輯關系的建筑信息庫，經(jīng)過數(shù)字信息仿真，展示虛擬建筑所具有的真實信息。進而實現(xiàn)以項目信息為基礎，從設計、施工、運營協(xié)調(diào)的工作協(xié)同，提高項目管理的效率和水平。
1.3、必須根據(jù)招標人的管理模式采用科學化、信息化、規(guī)范化、標準化理論進行設計，以滿足招標人管理模式和管理流程的規(guī)范化和持續(xù)改進的需要。
1.4、本系統(tǒng)應具有較好的實用性及操作的便捷性、個性化特性，針對不同的訪問者而提供給其需要的服務，平臺使用、訪問應更具人性化，用戶可無縫穿梭于各應用平臺，并根據(jù)設定的權限定制個性化的信息與功能服務。
1.5、本系統(tǒng)應具有良好的可拆分性、可擴充性、可移植性和安全性；軟件設計模塊化、組件化，并提供配置模塊和客戶化工具。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和有效性；數(shù)據(jù)庫結構的設計應充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。
1.6、軟件UI設計應簡潔、美觀、大方、實用；必須設置為鼠標或鍵盤均可單獨操作的方式，支持普通打印機輸出。
1.7、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字典編碼標準化
1.7.1 數(shù)據(jù)的管理是招標人信息系統(tǒng)的關鍵。數(shù)據(jù)必須準確、可信、可用、完整、規(guī)范及安全可靠。
1.7.2 數(shù)據(jù)庫的設計和使用必須確保數(shù)據(jù)的準確性、可靠性、完整性、安全性及保密性。在網(wǎng)絡環(huán)境下，需要使用多種技術手段保護中心數(shù)據(jù)庫的安全。數(shù)據(jù)的安全性、保密性應符合國家的有關規(guī)定：
1.7.2.1 中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例
1.7.2.2 中華人民共和國保密法
1.7.2.3 中國計算機安全法規(guī)標準
1.8、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)技術規(guī)范應滿足以下要求：
1.8.1 數(shù)據(jù)輸入：提供數(shù)據(jù)輸入準確、快速、完整性的操作手段，實現(xiàn)應用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)源發(fā)生地一次性輸入數(shù)據(jù)技術。
1.8.2 數(shù)據(jù)共享：必須提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)導入、導出等功能。
1.8.3 數(shù)據(jù)備份：具備數(shù)據(jù)備份功能，包括自動定時數(shù)據(jù)備份，程序操作備份和手工操作備份。為防止不可預見的事故及災害，數(shù)據(jù)必須異地備份。
1.8.4 數(shù)據(jù)恢復：具備數(shù)據(jù)恢復功能，包括程序操作數(shù)據(jù)恢復和手工操作數(shù)據(jù)恢復。
1.9、信息系統(tǒng)保密安全防范措施。
1.9.1 系統(tǒng)必須有嚴格的權限設置功能，為人便用戶設置應盡可能靈活。
1.9.2 數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)應具備保證數(shù)據(jù)安全的功能。
1.9.3 重要數(shù)據(jù)資料要遵守國家有關保密制度的規(guī)定。從數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲、輸出嚴格審查和管理，不允許通過信息系統(tǒng)非法擴散。
1.10、本系統(tǒng)必須采用 B/S 體系結構運行模式，支持HTML5技術，兼容Microsoft EDGE、Google、火狐等主流瀏覽器。PC 端和移動端APP不限同時在線用戶數(shù)。
1.11、本系統(tǒng)必須滿足6個項目同時在線運行。
1.12、投標人應就云端存儲空間提供具體方案。
2、軟件系統(tǒng)功能需求（包括但不限于以下功能）：
本系統(tǒng)功能應滿足招標人的實際需求，并且符合國家及地人有關監(jiān)理行業(yè)的規(guī)范、規(guī)范及法律法規(guī)的要求。
2.1 BIM5D技術應用平臺須實現(xiàn)項目各參建方在成本、安全、質(zhì)量、進度等全過程全模塊協(xié)同管控；
2.2 實現(xiàn)各專業(yè)間模型的集成整合，并與施工進度、成本管控有效聯(lián)動，方便工程量與成本數(shù)據(jù)的靈活提取、施工進度的三維模型展示；
2.3 通過平臺實現(xiàn)業(yè)主方的動態(tài)成本管控、安全和質(zhì)量管控，變更簽證可視化管理；
2.4 計量結算階段能一鍵生成工程量及成本信息，方便業(yè)主方進行計量支付工作；
2.5 安全、質(zhì)量隱患問題一旦暴露，可迅速形成整改閉環(huán)；
2.6 提供企業(yè)數(shù)據(jù)決策平臺，可接入無人機等攝像頭的音視頻，并展示企業(yè)承接的項目信息展板（招標人可自定義展板的展示內(nèi)容）；
2.7 招標人自定義需求：招標人自定義高度化；招標人可定義（新建、調(diào)整環(huán)節(jié)、刪除）事務流程、表單、工程模板等。
2.8 投標人須編制詳細的、可操作的系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、安全維護、數(shù)據(jù)備份等實施方案。
3、商務要求
3.1、軟件報價部分：按格式，給出系統(tǒng)總報價，如有優(yōu)惠條件，請另外說明。
3.2、實施及售后服務要求。
3.3、投標人應提供完善的安裝、操作、維護文檔，提供技術支持和售后服務。
3.4、軟件培訓：免費提供不限時間（天數(shù)）的現(xiàn)場培訓服務，該服務包括軟件操作、安裝、維護等培訓，以確保采購人能正常使用系統(tǒng)。
3.5、免費質(zhì)保期期限：對軟件系統(tǒng)自安裝驗收合格提供相同功能免費升級更新。
3.6、技術支持服務：免費質(zhì)保期內(nèi)提供7*24電話服務支持的遠程技術服務，接到需人電話后2小時內(nèi)做出實質(zhì)性響應，若電話中無法解決，1個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行解決。
3.7、定期巡檢：在保修期內(nèi)，定期安排工程師進行電話或現(xiàn)場巡檢。在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，轉(zhuǎn)入相應的技術服務條款加以解決，以確保工作不受影響。
4、項目工期：簽訂合同后2個月內(nèi)完成部署、試運行、驗收。
5、項目預算：30萬元（同行軟件系統(tǒng)購買價格比較）。
6、付款方式：合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付合同簽訂金額的50%，貨物驗收合格后支付剩余的50%。
三、報價單位的資格標準和業(yè)績要求
1、為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立企業(yè)法人。
2、具有滿足提供 BIM軟件系統(tǒng)采購 項目的人員隊伍和專業(yè)能力。
3、對各技術參數(shù)十分了解和熟悉，能為業(yè)主提供合理性的建議。
四、報價文件要求
1、回復函。
2、報價單位資格等資料，包括但不限于以下內(nèi)容：
（一）法定代表人證明書復印件或授權委托書復印件。
（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
（三）企業(yè)情況介紹，包括投標人具有開展相關業(yè)務資格的證明。
3、供應商認為需提供的其他相關文件。
以上文件均須法定代表人簽字并加蓋公章，由授權代表簽字的，須提供授權委托書。
五、報價文件的編寫與遞交方式
報價單位應按談判文件的相關要求編制，報價文件（回復函）須加蓋公章，于 2021 年 08 月 30 日 9 時 30 分（北京時間）前按后附聯(lián)系方式遞交，逾期不接收。郵箱：jxtjjg@sina.com
六、談判辦法
第一章 總則
一、談判工作按照本辦法的規(guī)定和要求，采用最低評標價法。
二、談判工作遵循的原則：公平、公正、公開、擇優(yōu)。
三、談判小組由 同濟建管（采購部門）、招標采購部、工程部、財務等相關人員組成。
第二章 談判程序
1、談判小組對各供應商的談判響應文件進行資格性審查，并確定談判內(nèi)容。
2、談判：按照遞交響應文件時間的順序，談判小組所有成員集中與單一供應商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。
3、談判文件修正
（1）在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動可談判的條款。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認。
（2）對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。
（3）供應商按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。
（4）談判小組就修正后的響應文件與響應供應商分別進行談判。談判過程和談判內(nèi)容作應做記錄，談判小組召集人和響應供應商在記錄上簽字確認。談判小組可以根據(jù)情況進行三輪談判。第三輪談判為最終的談判。
4、 最后報價
（1）談判結束后，談判小組要求所有繼續(xù)參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價，提交最后報價的供應商不得少于3家。
（2）最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。
（3）最后報價如未作分項報價的，其分項報價則按總報價的降價比例計算。
（4）若沒有對談判文件服務要求、商務作實質(zhì)性修改或?qū)Ψ找蟆⑸虅兆髁藢嵸|(zhì)性修改，但沒有提高采購要求，最后報價(含分項報價)不得高于上一輪報價；否則，視為無效響應。
第三章 最低評標價法評審
本次評審采用最低評標價法，在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的供應商作為第一中標候選人，以提出次低報價的供應商作為第二中標候選人，以此類推。
第四章 定標條件與辦法
中標候選人確定后，按采購單位內(nèi)部審批程序確定中標人。如第一中標候選人放棄，或因不可抗力提出不能履行協(xié)議，或在談判文件規(guī)定的期限內(nèi)未能簽訂協(xié)議，談判單位可以確定其排名之后的中標候選人為中標人，以此類推，直到與一家合格的供應商簽訂協(xié)議。
七、談判時間及地點
計劃在 2021 年 08 月 30 日 9 時 30 分（北京時間）在 同濟建管萍鄉(xiāng)公司 組織談判會議。請各報價單位攜帶投標資料出席。
八、其他
1、報價單位提供的報價相關文件應真實，如有欺詐或隱瞞情形，我司可以隨時取消報價單位的中標資格。
2、本次報價采取包干價，報價應包含差旅費、增值稅專用發(fā)票所需稅費等全部費用，應不低于成本價。
3、聯(lián)系電話：07996218698 王女士。
地址：萍鄉(xiāng)市安源區(qū)躍進北路203號機電大廈
單位蓋章 ：
年 月 日
項目談判回復函（模板）
致： 江西同濟建設項目管理股份有限公司
根據(jù)貴方 項目的談判文件，我司提供了相應報價文件，并做如下承諾：
一、已詳細審查談判文件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
二、同意提供貴方可能要求的與報價有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方的規(guī)則。
三、提供的報價文件均真實，如有欺詐或隱瞞,將承擔相應責任。
四、報價如下：
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序號 |
服務內(nèi)容 |
報價 |
服務期 |
其他說明 |
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2 |
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合計總價（大寫）： |
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備注：報價包括提供服務所需的服務費、稅費（增值稅專票）、差旅費、食宿費、編制報告費用等全部費用。 |
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法定代表人或授權代表（簽名）：
簽署日期： 年 月 日
報價單位全稱(蓋章)：
